要做好企业管理，我们应该知道数据的重要性。没有数据就没有标准，没有标准就无法管理，一百个直觉可能不如一个精确的数据更能说明问题。现今，全球企业纷纷掀起数字化转型热潮，新时代的来临，财务应该拥有更多智能化的新科技，并优化作业流程，重新评估其为组织提供的价值、思考如何更有效地创造价值、经营与利益关系人的关系，并建立扮演财务角色所需的能力。

　　运用财务数据进行经营分析

　　经营企业中常用的数据分为财务数据与管理数据。财务数据是依照会计准则编制的财务报表中的数据，例如营业收入、毛利率、损益两平点、存货周转天数、负债比率等等。这些数据直接反映企业经营状况，数据的在经营成果验证方面具有重要作用。

　　企业会通过损益表了解公司的经营成果（利润或亏损），通过资产负债表分析公司的负债情况，或是通过现金流量表分析公司的生存状况。

　　通常使用财务数据的主要是公司的高层领导；例如：董事长、总经理、总助等，在开经营会议时会分析这些数据；或是有些公司会由幕僚单位、总经理室、企划单位在做整体的经营分析时会使用财务数据。

　　运用管理数据进行决策评估

　　在经营过程中，很多时候会使用到管理数据。管理数据是依照管理需求所产生的数据。根据不同部门及决策需求而提供合适的使用数据，比如业务单位、生产单位、研发单位、资讯单位，都会有各单位不同的需求而需要适当的数据。

　　我们常听到产品的不良率要越低越好，因此，不良率常被设定为生产单位的数据；此外，我们常听到人资部门一定会被要求的员工流失率，亦是人资部门的数据，员工的流失率越低越好，而在有些公司也会被称为离职率；研发单位会设定新产品、新技术的开发数；营销单位也会设定新客户的开发数；而门市则会被要求来客数，来客数也是越高越好。

　　这些管理数据是因应管理需求而产生，因此重点在于过程管理，而不是财务报表结账后才产生的数据。也就是各部门在例行的作业过程中所会设置的数字，作为经营管理的指标。

　　哪些人会使用这些管理数据?通常是次级单位主管以及现场作业人员；例如公司会设定这些数据在事业部、生产部、门市、区域，供部门经营管理上所使用。

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