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细化阿米巴是一门学问,也是阿米巴经营的初始部分,如果这个部分出现了问题,可能导致全盘皆输。如何细化阿米巴组织,是企业不能忽视的一个问题。
企业如果想要延长生命周期,就要以高效、科学的组织架构作为支撑,才能体现阿米巴的价值构建阿米巴经营模式是为了分工细化、责任细化以及财务细化,这是其建立的基本原则,但这并非是一成不变的,它有着一定的灵活性。
当一个组织被无限细化之后,最小的单位可以是个人。一个人如果能够独立完成一个业务,当然可以作为最小的阿米巴单位。这与“小组织”的概念并不违背,这就是灵活性,但是要遵守一个前前提那就是能够完成独立业务。
另一方面,能够成为单独的数据统计部门。
这个原则既有强制性又有灵活性,强制性体现在“单独的数据统计”,也就是说能够独立收集并分析相关的数据信息,比如收入和支出以及预算等,这样才能衡量这个组织的经营状况。灵活性体现在没有硬性要求是几个人,如果一个人的日常工作可以单独核算也符合拆分条件。
除了上述两个方面之外,阿米巴组织细化还有一个核心前提是,构建阿米巴经营模式要围绕企业的目标和战略进行,这是一个不能妥协的内容。不管一个组织有多么豪华的阵容,只要它的存在阻碍了企业的发展大计,它就不能成为一个分离出来的阿米巴,因为这说明该组织的利益和企业的最高利益相背离。
阿米巴建立之后,并不是万事大吉了,因为它的自身特点是要随着市场的变化方向进行调整,用高度的灵活性去对抗市场环境的不确定性。这时候不能盲目抓着原则不放,而是要灵活地调整相关政策,以便适应市场和竟争对手的变化。在阿米巴创建之初,有些组织面临着亏损、业绩下滑等状况,不过在成员们的共同努力之下,最终能克服了这些问题。这依靠的是具有针对性的思路和策略的调整。
比如在核算方面,不同的部门受制于职能差别有不一样的指标,必须在了解细节的前提下才能进行合理的改革。例如京瓷的一个事业部的生产部门,每个月拿到订单的数量都不稳定,上下浮动较大,后来发现这就是没有将核算单位细化造成的,忽略了部门内的阿米巴的差异性,用普遍性去操作特殊性,看似严格执行了公司的某些原则,但实际上给公司造成了损失。
准确地讲,“时刻调整”就是阿米巴天然具备的节奏感。不盲目地和竞争对手进行横向比较,而是喜欢和自己进行纵向比较,只有这样才能促进组织成长。
原则性和灵活性永远是统一互补的关系,而不是对立的关系。围绕同一个经营理念运作,也都是最高利益之下的分享者和分担者。每个人必须拥有明确的立场,同时也能见机行事地调整这些原则,从而让个体和整体的利益都实现最大化,损失接近最小化。这种良性的互动状态才能让阿米巴经营延续下去,否则,阿米巴只能变成阻挡企业发展的障碍。
灵活划分是一种巧妙的工作方法,但不能丢掉一个核心内容责任。无论阿米巴组织如何细化都要确保责任落实到人,不能出现问题却找不到担责者。通过阿米巴经营,我们不难发现,始终用一种哲学思辨的精神去经营它既不让它过分自由,也不让它过于呆板,而是让它始终保持在一个兼容并包、形态多样的框架内,这样就让组织保持了鲜活性和指向性,能够抵御来自外部市场的各种冲击。
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